9019 расчетный лист


9019 расчетный лист

Оформляем расчетный листок по зарплате


Способ получения зарплаты (наличными через кассу, почтовым переводом, на карту банка или сберегательную книжку) ни коим образом не влияет на формирование и выдачу квитка о начислениях и удержаниях. В 2013 году унифицированная форма документа была отменена.

То есть организациям дали возможность самостоятельно разработать и утвердить свой вариант документа, который учитывает особенности и специфику деятельности конкретно их юридического лица. Отмена стандартной формы не является основанием для отказа в выдаче квитка сотрудникам!

Это прямое нарушение ст. 136 ТК РФ, за которое предусмотрена административная ответственность. Утвердите индивидуальную форму бланка в учетной политике предприятия или отдельным приказом руководителя.

Информация о работнике.

Расчетный листок по заработной плате

При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.

Проследите, чтобы бланк содержал обязательную информацию: Наименование предприятия. Период (обычно равен календарному месяцу).
Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы. Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.

Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы.

При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.

Расчетный листок по зарплате: расшифровка кодов

Подчас работнику сложно расшифровать их.

И это немудрено – ведь работодатель может утвердить как общепринятые коды, так и собственной разработки. Важно! Использование кодов для обозначения выплат и удержаний не обязательно.

Каждая компания вправе использовать собственные кодовые комбинации или общепринятые. Основная причина использования кодовых обозначений вместо стандартных буквенных – это необходимость автоматизации процессов расчета. В большинстве случаев за формирование расчетных листов ответственна специальная программа для ведения бухучета, которая берет сведения из базы данных.

Для автоматизации бухгалтерии и формирования листков и предназначены коды. Следует отметить, что если предприятие использует в расчетном листке кодовые обозначения, необходимо довести до сведения трудящихся их расшифровку.

Ведь нормами ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя уведомить работника о составных частях заработной платы, то есть должна быть видна и понятна каждая статья доходов и расходов, а не ее код.

9019 расчетный лист

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Расчетный лист – это документ, в котором работодатель информирует работника о полученной заработной плате, а также о произведенных удержаниях. В нем также указывается сумма подоходного налога и другие сведения, к примеру, премии за выслугу и т.

Есть ряд пунктов, которые обязательно должны входить в состав документа:

  1. Ф.И.О. сотрудника.
  2. Все составные части заработной платы.
  3. Общая сумма без учета налогов и удержаний.
  4. Количество отработанного времени.
  5. Расчет при увольнении.
Рекомендуем прочесть:  Можно ли сдать обои в леруа мерлен

Стоит отметить, что максимально допустимый размер удержаний из зарплаты не должен превышать 20%.

Внимание Кроме того, они имеют право вместе с руководством вносить поправки в документ. Если начальство не идет на соглашение, то комитет имеет право вносить иск в инспекцию труда.
Оплата производится в денежной форме в качестве заработной платы, которая подсчитывается за период времени, называемый расчетным месяцем.

Расчетный листок по зарплате — расшифровка

Отметим, что это именно обязанность, а не прихоть.

Расчетный лист прежде всего необходим для обеспечения и защиты прав сотрудника. Его выдача является подтверждением о регулярной и своевременной выплате заработной платы. При этом если указанная в не совпадает со значением, указанным в трудовом договоре, то у сотрудника появляется право оспорить такую несправедливость.

В Трудовом Кодексе Российской Федерации выдача расчетного листка регулируется статьей 136. Согласно этому положению он должен быть выдан в день, когда производится выплата заработной платы.

А сама зарплата должна быть выдана в соответствии с календарным днем указанным в трудовом договоре. При выплате отпускных и авансовых средств законодательно разрешено не выдавать листок. Однако, при выдаче основной заработной платы в нем должны быть указаны эти начисления.

Трудовой

Расчетный листок по зарплате расшифровка

Стандартной формы расчетного листка по заработной плате не существует. Каждый субъект предпринимательской деятельности разрабатывает его самостоятельно.

Однако есть определенные требования, которые должны быть соблюдены.

Главное, чтобы информация в листке должна быть понятной.

В расчетном листке должно быть приведено полное наименование предприятия и подразделения (отдела), где работает сотрудник. Листок должен быть персонифицирован, то есть содержать информацию о работнике (фамилию, имя, отчество, должность и табельный номер). В нем обязательно должны быть две больших колонки «Начислено» и «Удержано».
В графе «Начислено» должны быть приведены все виды заработка: основная зарплата, все виды надбавок, оплата сверхурочных, премии, выплаты по больничным листам, отпускные и так далее.

При этом необходимо указывать количество отработанных дней и часов. Надбавки должны быть указаны отдельно по каждому их виду.

Расчетный листок

Формирование документа производится отдельно по каждому работнику.

Периодичность составления – раз в месяц при окончательном расчете, при выдаче / выписывать расчетные листки не нужно. Бланк разрабатывается работодателем самостоятельно с учетом нормативных требований ст.

372 ТК. Обязательно отражение следующих данных:

  1. О произведенных удержаниях – алименты, НДФЛ, кредитные выплаты, авансы, излишне удержанные суммы и пр.
  2. Об иных начислениях, в том числе отпускных суммах, больничных пособиях, денежных компенсациях за задержку выплаты заработка, выплатах при увольнении и пр.
  3. О составных частях зарплаты за расчетный период, включая оклады, надбавки, коэффициенты, премии и т.д.
  4. Об итоговых суммах к выдаче «на руки».

Ответственному лицу работодателя необходимо не только грамотно отразить расшифровку расчетного листка по заработной плате, но и правильно выдать документ сотруднику, с обязательным подтверждением факта вручения.

Правила оформления и выдачи расчетных листков по зарплате

Информация может быть передана сотруднику не только в бумажной, но и в электронной форме.

Недавно это подтвердило Министерство труда в письме № 14-1/ООГ-1560 от 21.02.2017. Для применения электронной формы извещения эту возможность следует прописать в локальном акте компании.

Разработать утверждаемый образец формы расчетного листка необходимо самостоятельно (а можно скачать образец расчетных листков по зарплате из открытых источников). Он в обязательном порядке должен содержать следующие разделы:

  1. начислено;
  2. к выплате (либо задолженность работодателя/работника).
  3. удержано;
  4. выплачено;

В случае необходимости бланк можно дополнить. Например, указав количество отработанных часов при почасовой оплате, или сведениями о тарифной ставке.

В обязательном порядке сотруднику должна быть предоставлена информация о сумме удержания налога на доходы физических лиц (НДФЛ) из суммы оплаты труда.

Расчетный лист по заработной плате — бланк

При этом порядок применения электронного способа выдачи листков (например, посредством отправки на корпоративный e-mail сотрудника) должен быть закреплен в трудовом договоре или локальном нормативе. Выдавать листок достаточно при выплате последней части зарплаты (после всех выплаченных авансов).

Отдельный расчетный лист оформляется при увольнении. В расчетном листе по заработной плате отражаются данные о доходах физического лица. Такие данные относятся к персональным и не могут быть разглашены без разрешения гражданина (ст.

7 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Таким образом, бухгалтер или другой ответственный сотрудник, предоставляющий (рассылающий) работникам расчетные листы, будет лицом, ответственным за неразглашение сведений, отражаемых в таких листах.

Данная функция ответственного сотрудника может быть закреплена в локальном положении о персональных данных. Безопасная

Расшифровка расчетного листка по заработной плате

Не допускается передача через другого человека, поскольку уровень Вашей зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению. Полученный нами расчетный листок будет выглядеть примерно так: Рис.

1. Расчетный листок по зарплате расшифровка (образец) Форма бланка может быть различной, поскольку она никак не установлена законодательно, но содержать он будет следующие разделы:

  1. Начислено;
  2. К выплате (либо задолженность работодателя/работника).
  3. Удержано;
  4. Выплачено;

Некоторые компании, особенно это актуально для крупных компаний, в бланке указывают коды выплат и удержаний.

Получив такой закодированный расчетный листок по зарплате расшифровка кодов в нем ставит работника в тупик.

Важно знать, что использование таких кодов не установлено законодательно и работодатель должен либо привести вместе с кодами в листке также и наименование начисления или удержания, либо ознакомить сотрудника с расшифровкой кодов, применяемых в организации.

Расчетные листки по зарплате в 2021 году: изменения от Минтруда, образец листка

(ч.

1 ст. 5.27 ТК РФ). Трудовой кодекс не определяет, каким способом передать документ работнику.

Вы вправе его распечатать на бумаге или направить в электронном виде. Второй способ экономит время.

Вам не надо распечатывать, приглашать в бухгалтерию работников и выдавать каждому документ.

Расчетный листок в электронном виде можно:

  • выложить в личном кабинете или на личной странице работника в Интернете.
  • открыть в специальной программе;
  • отправить по электронной почте;

Заполнить листок бесплатно онлайн вы можете в нашей программе . Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик. Кстати, программа сама заполняет документ и отправляет их работникам на электронную почту и СМС.

Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Расчетный листок по заработной плате: бланк (образец)

Поскольку обязанность работодателя составлять расчетный листки предусмотрена ТК РФ, то их отсутствие может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства.

Это грозит работодателю штрафом на должностных лиц и ИП-работодателей в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на работодателей-юридических лиц – от 30 000 до 50 000 рублей и повышенные штрафы при повторном нарушении (). Приведем пример заполнения и форму расчетного листа.

Журнал выдачи расчетных листов: как правильно оформить

Существует форма «расчетки», выработанная специалистами на практике. Уклонение от выдачи «расчеток» может повлечь наложение штрафа на работодателя и бухгалтера. Такие меры предусмотрены в . Например, если «расчетку» не вручили работнику или в ней не указали все необходимые сведения, организации грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Руководителю и бухгалтеру грозит предупреждение или штраф в размере от 1000 до 5000 рублей. Такой же штраф предусмотрен для предпринимателей. Если подобное нарушение повторится, то сумма взыскания будет варьироваться в пределах от 10 000 до 70 000 рублей, вплоть до дисквалификации руководителя на срок от одного года до трех лет.