Должностная инструкция работника административного отдела


Должностная инструкция работника административного отдела

Как расшифровывается АХО — функции и должностная инструкция начальника


АХО обеспечивает техническое обслуживание зданий, помещений, оборудования (лифтов, систем отопления, водоснабжения, вентиляции, электросетей и т.д.); проводит контроль текущих и капитальных ремонтов; осуществляет снабжение хозяйственным инвентарем и средствами механизации; организует работу транспорта; обеспечивает благоустройство, озеленение, уборку территории. Также специалисты АХО ведут организационно-методическое руководство и контроль деятельности структурных подразделений больницы по вопросам хозяйственного обслуживания, правилам противопожарной безопасности, нормам техники безопасности, рационального использования материальных ресурсов, сохранности имущества учреждения больницы.

Источник: http://kogalym-lpu.ru/about/administrativno-khozyaystvennyy-otdel.php Административно-хозяйственный отдел выполняет следующие задачи: Обеспечение качественного выполнения основных уставных задач Академии по своему направлению.

Должностная инструкция администратора АХО

В своей деятельности Администратор руководствуется: — Уставом Общества; — Приказами, распоряжениями руководства Общества; — правила внутреннего трудового распорядка Общества; — Настоящей должностной инструкцией. 1.7.На должность Администратора назначаются лица, имеющие среднее (полное) образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

II. ФУНКЦИИ На Администратора возлагаются следующие функции: 2.1. обеспечение хозяйственной деятельности Общества; 2.2. контроль за рациональным расходованием материалов и средств; 2.3.

ведение учета в рамках своей компетенции и предоставление установленных форм отчетности.

III. ОБЯЗАННОСТИ Администратор: 3.1. обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей; 3.2. принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций; 3.3. рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием клиентов Общества сотрудниками Общества, проводит необходимые организационно-технические мероприятия; 3.4.

Должностная инструкция начальника административного отдела

Админов Согласовано: Начальник отдела кадров И.И.

Иванов Начальник юридического отдела С.С. Сергеев Ведущий инженер по СМК В.В.

Васильев Публикации по теме:

Автор Опубликовано Рубрики (c)oformitely.ru 2012-2018 Копирование материалов разрешено только с указанием активной ссылки на первоисточник Искать: Поиск

«Должностные инструкции работников административно-хозяйственных служб. Инженер» (М.А.Татарников)

4.

Инженер назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя учреждения в соответствии с действующим законодательством РФ. 5. Инженер непосредственно подчиняется главному инженеру или руководителю своего структурного подразделения.2. Должностные обязанностиВыполняет с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи работы в области научно-технической деятельности по проектированию, строительству, информационному обслуживанию, организации производства, труда и управления, метрологическому обеспечению, техническому контролю и т.п.
Разрабатывает методические и нормативные документы, техническую документацию, а также предложения и мероприятия по осуществлению разработанных проектов и программ.

Проводит технико-экономический анализ, комплексно обосновывает принимаемые и реализуемые решения, изыскивает возможности сокращения цикла выполнения работ (услуг), содействует подготовке

Должностная инструкция ведущего специалиста административного отдела

Копию должностной инструкции получил. Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Опубликовано 2010-03-06 17:59 пользователем HRDI

Охрана Труда

Внутреннюю и внешнюю политику предприятия.

Структуру и оборудование современного офиса. Принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях. Принципы и методы администрирования.

Стандарты делопроизводства. Основы этики и эстетики.

2.4 навыки − 2.5 дополнительные требования дополнительное социальное образование,

  • Документы, регламентирующие деятельность административного помощника

3.1 Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

Правила делового общения. Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий. Правила внутреннего трудового распорядка.

3.2 Внутренние документы: Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение об ррганизационно-аналитическом отделе, Должностная инструкция административного помощника, Правила внутреннего трудового распорядка.

Должностная инструкция административного помощника

На административного помощника, как правило, возлагается обязанность по составлению разнообразных финансовых, статистических отчетов, подготовке докладов, проектов приказов и т.д.

В некоторых случаях административный помощник может представлять интересы руководителя, выступать от его имени, проводить технические переговоры, не требующие немедленного принятия решений, сообщать об их итогах руководителю, доводить отдельные решения руководителя до персонала, выполнять секретарские обязанности и т.д.
Иногда его полномочия могут носить более широкий характер и фактически представлять собой первый (низовой) уровень административного руководства. I. Общие положения 1. Административный помощник относится к категории специалистов.

2. На должность административного помощника назначается лицо, имеющее профессиональное (техническое, экономическое, (высшее; среднее) юридическое, пр.) образование, стаж административной работы не менее лет в (2 лет; 3 лет; др.) (указать направление) сфере бизнеса.

3.

Должностная инструкция специалиста по административной работе

Генерального директора; 663.2.10 Ведет мониторинги по вопросам региональной деятельности ДРУ и филиалов; 663.2.11 Администрирует деятельность Рабочих групп; 663.2.12 Оформляет документы на получение корпоративной банковской карты Директорам и Зам. директоров РУ. 664 Показатели оценки деятельности Деятельность Специалиста по административной работе оценивается на основе следующих показателей: 3.1 Качество оформления документации СОРД; 3.2 Качество организации и проведения системных мероприятий; 3.3 Качество и своевременность выполнения возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей.

665 Общекорпоративные нормы Деятельность Специалиста по административной работе регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах: 665.10 Положение о Службе обеспечения региональной деятельности XXX ; 665.11 Настоящая должностная инструкция. 666 Права Специалист по административной работе имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

Специалист АХО — кто это? Административно-хозяйственный отдел: структура, сотрудники, руководство

В многотысячных холдингах в рамках АХО могут быть выделены участки, группы.Так, в рамках отдела можно выделить секторы:1.

Планово-расчетный, основная задача которого – планирование расходов и определение их целесообразности.2. Материально-ресурсный – осуществляет расходных материалов.3. Социально-бытового обеспечения – создает условия комфортного существования сотрудников компании.

Перед данным подразделением ставится достаточно много задач, в большой организации редко можно услышать вопрос: «Специалист АХО — кто это?»Всем членам коллектива понятно, что работники отдела занимаются важными вопросами, решение которых способствует результативной работе предприятия:

  1. хозяйственное обслуживание;
  2. содержание в надлежащем состоянии внутренних помещений и здания;
  3. создание комфортных условий труда.

В связи с тем, что задачи перед этой структурной единицей могут стоять

Должностная инструкция начальника административно-хозяйственного отдела

1.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Начальник административно-хозяйственного отдела (далее — «Работник») относится к руководителям. 1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Работника при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «________________» (далее — «Работодатель»). 1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно ______________. 1.5. Работник должен знать: — постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные, руководящие и методические документы, касающиеся административно-хозяйственного обеспечения атомной станции (АС); — организационную структуру управления АС; — требования к содержанию и эксплуатации зданий (строений, помещений) АС; — порядок заключения

Расшифровка АХО и функции

Именно поэтому так важно, чтобы кандидаты на любую из должностей в подразделение отвечали всем требованиям.

В небольших предприятиях все хозяйственные функции возлагаются на директора или начальника. Он же может поручить решение возникающих вопросов секретарю или офис-менеджеру. Полноценный АХО организовывается уже в более крупных компаниях. Он способен создать все благоприятные условия для работы. Но один человек не справится со всеми вопросами, поэтому в подчинении начальника административно-хозяйственного отдела находится целая команда: инженеры по техническому обслуживанию, экономисты, охранники, уборщицы, гардеробщики, курьеры, экспедиторы, водители и другие.

Специалисты АХО зависят от специфики компании, рода деятельности, территориального нахождения, размера.

Отдел создается для решения следующих задач:

«Должностные инструкции работников административно-хозяйственных служб. Начальник хозяйственного отдела» (М.А.Татарников)

4.

Начальник хозяйственного отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя учреждения в соответствии с действующим законодательством РФ. 5. Начальник хозяйственного отдела непосредственно подчиняется руководителю учреждения или его заместителю.2.

Должностные обязанностиОбеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения учреждения, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.