Фирменный бланк предприятия образец

Главное о бланках организаций

Определение бланка документа содержится в известном нам ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»: 2.2. Делопроизводство 2.2.1. Документирование […] 44) бланк документа: набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа […] Такое же определение приводится в разделе 2 «Терминология» Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, но далее имеется дополнение: 5.

Разработка стандартных бланков 5.1. […] Бланк представляет собой лист бумаги стандартного формата, на котором различными техническими средствами нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного вида документа информацию, включая постоянные части текста. Это могут быть название вида документа, справочные данные об организации, всевозможные символы и другая, постоянная для данной группы документов информация, включающая постоянные (трафаретные) части текста.

Создание фирменного бланка в Microsoft Word

При создании наброска необходимо учесть следующие нюансы:

1. Подумайте над тем, чтобы добавить на фирменный бланк и слоган компании. Эта идея особенно хороша в случае, когда основная деятельность или услуга, предоставляемая компанией, не указаны на самом бланке.
2. Оставьте достаточно места для логотипа, названия компании, адреса и другой контактной информации;

Урок: В арсенале MS Word есть все необходимое для того, чтобы создать фирменный бланк в целом и воссоздать набросок, созданный вами на бумаге, в частности.

1. Запустите Ворд и выберите в разделе «Создать» стандартный «Новый документ».

Даже если вы не всегда успеете своевременно сохранять документ по ходу

Что такое фирменный бланк ИП и как его изготовить

Оригинальное оформление запоминается и выделяет предпринимателя среди прочих.Этим определяется и сфера применения бланка в случае ИП.

Целесообразно использовать его:

1. для деловых, благодарственных и поздравительных писем.
2. в переписке с контрагентами и государственными структурами;
3. при изготовлении и рассылке рекламных материалов и коммерческих предложений;

В крупных компаниях нередко принято использовать фирменные бланки и во внутренней переписке.

Образец фирменного бланка организации

Исходят из того, чтобы его тона, стиль, художественные элементы соответствовали торговой марке, бренду, логотипу компании или принятым корпоративным цветам. Бланк создается в специальной программе или с привлечением специальных фирм, занимающихся оказанием дизайнерских и полиграфических услуг.

Используется он в двух вариантах:

1. электронный.
2. бумажный;

Оба вида должны быть совершенно одинаковыми не только по содержанию, но и по параметрам страницы, пропорциям и т.п., чтобы не создавать ощущения их различия. В большей степени бланк играет представительскую роль.

Организации удобно связываться со своими партнерами, клиентами или потенциальными покупателями, используя в переписке именно фирменный бланк определенного образца.

К тому же это удобно с практической точки зрения: среди множества документов корреспонденцию компании можно найти очень быстро по знакам отличия.

Пять образцов фирменных бланков организации — возможность скачать бесплатно

Фирменные бланки представлены в виде формуляра документа, который включает в себя:

1. контакты (юридический адрес, телефоны, электронную почту);
2. реквизиты банка (при желании).
3. название компании и логотип;
4. ИНН;

Чтобы посмотреть пример образца бланка, его можно скачать: , Фирменные бланки, как элементы делового стиля, используют для оформления официальных бумаг, исходящих писем, запросов, отчетов, соглашений, всех внутренних документов (приказов, доверенностей, распоряжений).

Для бланков может быть использована обычная офсетная бумага или дизайнерского типа, с применением водяных знаков и цветовых решений. На практике компании используют и обычные (черно-белые) бланки, и цветные, в зависимости от применения.

Образец фирменного бланка организации (ООО)

Контактные данные рекомендуется указывать полные.

То есть не только юридический адрес и почтовый (если он отличается), номер телефона, но и сайт организации, и адрес электронной почты.

Малому бизнесу рекомендуется использовать шаблон профессионально оформленного бланка: простой, не слишком яркий и сложный. Рекомендуется сделать логотип компании самой заметной частью дизайна.

Бланки принято оформлять в том же стиле, что и конверты, визитные карточки и прочую деловую полиграфию организации. Назначение фирменного бланка:

• исходящая документация (запросы и письма);
• официальные бумаги;
• внутренняя документация (распоряжения и приказы).

Все бланки, представленные на фотографии выше, может использовать организация.

Фирменный бланк ООО и ИП

Так же на фирменном бланке можно выставлять счета для организаций. В первую очередь у фирменного бланка должна быть “шапка” в которой указана следующая информация:

Наименование организации или ИП; ОГРН для ООО или ОГРНИП для ИП; ИНН и КПП для ООО, а для предпринимателя ИНН (КПП – код причины постановки у ИП просто нет); Данные о банке в котором открыт расчетный счет (БИК, наименование банка, кор. счет банка); Юридический адрес ООО или ИП; Контактные данные: телефон, email, факс.

Именно вся данная информация указывается в фирменных бланках организаций и предпринимателей.

Каким должен быть фирменный бланк организации или ИП: правила оформления, образцы

Их созданием может заниматься специально привлеченная организация (обычно типография) или специалисты самой фирмы. Это важно: внешний вид бланка не должен постоянно меняться, хотя указанная в нем информация может быть изменена: например, адрес или телефон.

Бланк должен обязательно содержать:

• ИНН или КПП.
• Желательно также вставить логотип компании, чтобы получатель мог с первого взгляда отличить отправителя.
• По желанию фирмы могут быть указаны платежные реквизиты: БИК, к/с, р/с.
• Место для номера и даты входящего или исходящего письма.
• Полное наименование фирмы.
• Все контактные данные: адрес, телефон, факс, сайт и электронную почту.

Возможно, Вам пригодится информация о том, . Образец бланка для ООО вы можете скачать или сделать самостоятельно.

Он будет состоять из:

• Логотипа и полного официального названия фирмы. Сокращенное, если оно указано в Уставе компании, может быть указано по желанию в скобках ниже.

Фирменный бланк организации

В первую очередь, дизайн фирменного бланка должен отвечать требованиям фирменного стиля, а также брендбука компании. Но, вне зависимости от того, разработаны ли у компании данные инструменты, составить бланк организации не составит большого труда.

Ведь бланк – это инструмент для деловой документации, что обязывает быть бланк строгим, без наличия на нём каких-либо декоративных элементов. При дизайне бланка, тем более, своими силами, не стоит забывать, что он в какой-то мере является имиджевым инструментом, и он должен быть оформлен согласно правилам типографики и требованиям элементарного стиля.

В частности, категорически следует избегать разнообразия шрифтов и их видоизменению (подчеркивание, курсив и пр.) При дизайне фирменного бланка организации очень важно помнить о том, что бланк активно будет применяться в жизни, следовательно: На бланке не должно быть фоновых изображений

Образец фирменного бланка организации (для ООО и ИП)

Фирменный бланк предприятия может быть с угловым или продольным расположением реквизитов, информационное наполнение реквизитов при этом одинаковое, оформляется на листе формата А4, с соблюдением полей по краям листа:

1. левое 20 мм;
2. правое 10−15 мм.
3. нижнее 15 мм;
4. верхнее 15 мм;

Отступами нельзя пренебрегать, так как документы зачастую подшиваются на хранение.

Если послание объёмное лучше оформить его на нескольких листах, при этом второй и последующие листы не должны содержать шапки фирменного бланка.

Послания оформляются размером шрифта не меньше № 12, наиболее распространённый шрифт TimesNewRoman.

Выбрать можно любой шрифт, который входит в стандартный пакет Microsoft Word и удобен для чтения. Нежелательно использование разных шрифтов в шапке фирменного бланка и самом послании.

Допускается выделение наиболее важных фрагментов жирным текстом, курсивом, подчёркиванием.

Фирменный бланк ООО и ИП — скачать образцы и как сделать самостоятельно

Для тех же, кто собирается использовать фирменное оформление бланков, рекомендуется иметь под рукой образцы как в электронном, так и в отпечатанном, бумажном виде.

Выкладываем для вас образцы фирменных бланков. Вам нужно скачать их и заменить приведенные данные на свои.

Скачать фирменный бланк ООО «Городской Портал»; Скачать фирменный бланк ООО «ЮграДомоСтрой»; Скачать фирменный бланк ИП Шемет М.А.; Скачать фирменный бланк ИП Котенев В.О.

Любой бланк начинается с «шапки», которая содержит:

• Банковские реквизиты (наименование банка, БИК, номер счета);
• Юридический адрес;
• Наименование и реквизиты организации (ОГРН, , для – КПП);
• Контактные данные (фактический адрес, номер телефона, адрес электронной почты, сайт).
• (по желанию);

Расположение шапки может быть как угловым (столбиком в верхнем левом или правом углу листа), так и продольным (по всей строке). Гораздо реже в шаблонах для документов используются нижние колонтитулы.

Фирменный бланк организации

При его создании необходимо учитывать все требования руководства по управлению фирменным стилем (брендбука).

У относительно молодых, небольших компаний таких разработок может и не быть, но это не значит, что составление бланка имеет особые сложности. Главное учитывать основные нюансы и требования системы делопроизводства и помнить, что инструмент для деловой документации должен быть строгим, без декоративных деталей.

Однако не стоит забывать, что фирменный бланк осуществляет рекламные функции, а значит необходимо соблюдать правила типографики и стиля. В частности: не использовать множество различных видов шрифта и их видоизменения в виде подчеркивания, курсива и пр.; не применять на бланках фоновые картинки или фотографии, поскольку документы могут быть отправлены по факсу; используемый шрифт должен быть четким и хорошо читаемым; от левого края бланка необходимо делать отступ, так как документы в большинстве случаев подшиваются в папку;

Как должен выглядеть фирменный бланк организации

Письмо, оформленное в строгом деловом стиле, придает сообщению официальный статус и облегчает последующую обработку и хранение документации, исходящей с вашего адреса.

На начальном этапе развития фирмы, когда деловая репутация находится на стадии формирования, а расходы на масштабное продвижение еще сильно ограничены, стиль оформления деловых писем играет решающую роль в формировании делового имиджа. Задачу по созданию фирменного бланка организации обычно поручают службе делопроизводства. Конечно, в этом процессе принимает участие несколько человек — секретарь следить за соблюдением существующих стандартов оформления делового письма, работник бухгалтерии проверяет актуальность банковских реквизитов, а профессиональный дизайнер разрабатывает стиль .

В Российской Федерации на законодательном уровне не существует определения «фирменный бланк организации».