Как оптимизировать фонд оплаты труда


Как сократить затраты ФОТ и не потерять команду


Многие готовы работать на условиях сокращенного на 10-15% оклада, скорректированной системе мотивации, только бы сохранить занятость, рабочее место, и пусть сокращенную, но стабильную зарплату. То есть ключевых сотрудников, являющихся носителями технологий, профессиональных знаний, корпоративного опыта, традиций и культуры.

Когда тяжелые времена закончатся, а они всегда заканчиваются, эти люди смогут обучить новичков и передать им наработанный компанией опыт и знания. «Золотой фонд» — это ваша опора, лояльные и преданные сотрудники, которые помогут восстановить компанию после сложного периода.

Кризисы не вечны, острый период, обычно, длится не долго. Думайте не только о том, как компании выжить сейчас, но и том, как ей работать и развиваться дальше. Если вы не можете сохранить команду полностью, то постарайтесь сберечь своих лучших специалистов, носителей уникальных знаний.

Ведь вы уже

Оптимизация расходов на оплату труда в условиях кризиса

Кадровая политика должна быть единой для всей организации, но в то же время многоуровневой, то есть включать дочерние фирмы и филиалы, охватывать все уровни персонала, все управленческие процессы при различных механизмах воздействия на них. Еще одной чертой антикризисной кадровой политики в сфере кадров является ее рациональность, то есть направленность на предотвращение кризисных ситуаций и преодоление трудовых конфликтов.

Кадровая антикризисная политика в сфере кадров и осуществление всех функций управления персоналом должны основываться на прочном законодательном фундаменте. Антикризисная политика в сфере кадров может осуществляться как в форме изменения в кадровой структуре, так и в форме оптимизации расходов на оплату труда.
Оптимизация расходов на оплату труда включает: — Экономия на соцпакете; — Уменьшение переменной части заработной платы; — Уменьшение фиксированной части заработной

Как сэкономить на выплатах работникам

Поговорим об этом подробнее.Минимальный размер оплаты трудаМесячная заработная плата работника, который полностью отработал этот период и выполнил свои трудовые обязанности, не может быть ниже минимального размера оплаты труда (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). С 1 сентября 2007 года субъекты РФ вправе устанавливать свой МРОТ (ч.

1 ст. 133.1 ТК РФ). Он не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного Федеральным законом от 19.06.2000 № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда».

Напомним, что в соответствии со статьей 5 Федерального закона от 20.04.2007 № 54-ФЗ нельзя снижать тарифные ставки, оклады, ставки заработной платы, а также размер доплат и надбавок компенсационного характера, установленных ранее 1 сентября 2007 года.Зарплата по отраслевому соглашениюОтраслевые соглашения устанавливают общие условия оплаты труда, гарантии, компенсации и льготы работникам отрасли (ч. 8 ст. 45 ТК РФ)

Законная экономия.

Как оптимизировать зарплатный фонд?

; — Если же в компании наблюдается стабильное состояние, виден потенциал роста, сокращать число сотрудников не требуется, вполне можно оптимизировать организационную структуру компании, повысив качество администрирования и оптимизировать расходы на каждого сотрудника (применение ст. 74 ТК РФ); Оптимизация без сокращений: Работодатель вправе компенсировать сотрудникам расходы на питание, сотовую связь, транспортные расходы и так далее (Гл.

34 НК РФ). Компенсации могут составлять значительную часть денег, выплачиваемых сотрудникам, однако в случае возникновения претензий и вопросов надзорных органов, им придется доказать обоснованность компенсаций.

Компенсации могут быть прописаны в трудовых договорах, а значит, их можно будет учитывать при расчете налогов, как расходы, как затраты на оплату труда (п.

Как оперативно найти резервы для снижения фонда оплаты труда

Их фонд оплаты труда лучше оставить неприкосновенным.

25 ст. 255 НК РФ). Однако при этом компенсации будут облагаться теми же налогами и страховыми взносами, что и обычная зарплата.

Конечно, это приблизительная оценка, используйте ее как отправную точку. Что касается зарплаты административно-хозяйственного персонала, смотрите, какая ее доля в общем фонде. Если свыше 30 процентов, в период финансовых сложностей стоит изыскать резервы для экономии. К примеру, сократить штат помощников руководителей, в отдельных случаях – заместителей, секретарей, курьеров, личных водителей.

Пример определения оптимального фонда оплаты труда Игорь Селиванов , финансовый директор «РБК» Руководство компании запланировало сократить фонд оплаты труда. Финансовому директору поручили проанализировать структуру фонда и рассчитать сумму, которую можно сэкономить безболезненно для основной деятельности компании.

Из 10 млн руб. в месяц 6 млн руб.

уходит на содержание основного персонала, остальные 4 млн руб. – на оплату административно-хозяйственного штата.

Оптимизация и экономия средств фонда заработной платы и оплаты труда: как произвести сокращение, а также каковы резервы снижения?

– экономия фонда заработной платы, полученная за счет осуществления дополнительных мероприятий по повышению производительности труда, снижению трудоемкости, уменьшению численности персонала, сокращению потерь рабочего времени, увеличению объема продукции; – экономия фонда зарплаты, достигнутая в результате проведения мероприятий по совершенствованию организации заработной платы (пересмотра норм трудовых затрат и расценок, премиальных выплат, надбавок и доплат).

При повременной заработной плате размер заработной платы устанавливается в зависимости от количества отработанного времени (в часах или днях) и тарифной ставки (часовой или дневной) или установленного оклада.

1. ИТР и служащие – оплачиваются по повременно-премиальной системе. Система должностных окладов предусматривает разные оклады. В зависимости от занимаемой должности, сложности производства и его величины, с учетом тарифных коэффициентов.

Как правильно оптимизировать фонд оплаты труда: не потерять кадры и производительность

Положительный он потому, что организация начинает платить своим сотрудникам только за отработанные часы.

И ни цента больше. Ситуация #3 Что поддается автоматизации — а что-то нет. Ввод суммированного учета это процесс который требует профессионального вмешательства. Человеческого. Машина здесь не поможет! Но! После того, как суммированный учет введен, остается масса процессов — которые необходимо автоматизировать и сократить расходы на персонал который этим занимается: — Составление графиков работы — Сопоставление плана и факта отработанного времени — Расчет Заработной Платы — Автоматизация процесса суммированного учета рабочего времени — Планирование сменного графика — Прогноз численности персонала — Прогноз ФОТ .

и этот список можно продолжить. Но мы привыкли по старинке . Многие компании в которых мы проводили встречи говорили стандартный набор возражений: «Мы уникальны», «Эксель со всем справится», «У нас есть планировщик — он все прекрасно делает», «Мы не хотим ни кого увольнять» и так далее.

Как снизить затраты на ФОТ и повысить эффективность персонала

Поэтому, подготавливая проект по внедрению данного управленческого подхода, я была готова к массе встречных вопросов и определенному сопротивлению со стороны менеджмента.

Управление по целям — это метод управленческой деятельности, предусматривающий предвидение результатов деятельности и планирование путей их достижения На момент внедрения управления по целям были выявлены ошибки, которые можно назвать типичными для многих компаний: цели подразделений и их руководителей были неконкретными, размытыми и больше походили на перечень должностных обязанностей; цели чаще всего прописывались подчиненными самостоятельно, без привязки к стратегии и целям бизнеса; прописанные цели попадали в бумажную папку и оставались там храниться до конца года без систематического контроля их выполнения, возможной корректировки и анализа над ошибками; отсутствовали критерии эффективности достижения целей.

Антикризисное управление ФОТ: как делать

При этом одна только сумма государственных штрафов за некорректно заполненные отчеты и платежные поручения в 2014 году составила почти 5 миллиардов долларов, что подстегнуло спрос на качественную автоматизацию оплаты труда. Росстат пока не предоставил аналогичную статистику, но и без нее очевидно, что резкое изменение курса рубля и общие экономические тенденции в стране вынуждают работодателей (а вместе с ними HR-департамент), с одной стороны, индексировать заработную плату (по данным исследования рекрутинговой компании Antal Russia, в декабре 2014 года каждый пятый российский работодатель задумался о пересмотре зарплат в сторону увеличения в связи с падением курса рубля).

С другой — серьезно оптимизировать ФОТ и распределять рабочую нагрузку (которая в кризис только возрастает) между уже имеющимися специалистами. *** 74% компаний не планируют увеличивать бюджет на зарплаты новых сотрудников, а 38% опрошенных с началом кризиса провели сокращения.

Компания Ребус

Для этого нужно внести изменения в коллективный договор. Как это сделать, указано в ст.

44 Трудового кодекса. Подробности вы узнаете из ближайших номеров журнала. Для сокращения расходов можно пересмотреть структуру фонда оплаты труда.

Согласно ст. 129 Трудового кодекса заработная плата состоит:

  1. компенсирующих и стимулирующих выплат.
  2. из вознаграждения за труд;

Как правило, перечень поощрительных выплат приводится в коллективном договоре или иных локальных актах организации (ч. 2 ст. 135 ТК РФ). Там же указываются и производственные упущения, при которых премия не начисляется.

Если работник не выполняет условия премирования, стимулирующие надбавки можно не выплачивать и тем самым сэкономить средства организации. Еще одна мера, которая может привести к сокращению расходов на оплату труда, — установление неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ). В этом случае

Как разумно оптимизировать расходы на персонал – рекомендации Анны Агашковой

Экономии ресурсов способствует и SMART-оптимизация штата, когда кадровый состав состоит из:

  1. сотрудники home office, работа которых не требует их постоянного присутствия в офисе, и для них достаточно зон коворкинга (в этом случае мы экономим на аренде офисных площадей);
  2. «сотрудники по вызову» (когда на простые разовые работы привлекаются дешевые исполнители, например, из студентов);
  3. «повременщиков» (тех, кого привлекают на сезонные пики);
  4. «аутсорсеров» (тех, которые делают не типичные для компании работы, требующие экспертизы), и оплата за такие работы идет не от времени, а от результата, и компания также экономит на налогах на заработную плату;
  5. постоянных работников (тех, которые трудятся весь год);
  6. рабочих смен со смещенными графиками, что позволяет одни и те же офисные площади использовать на 2 состава работников.

Хорошим потенциалом

Как оптимизировать фонд оплаты труда пример

6.

Антикризисное управление ФОТ: как делать Как грамотно оптимизировать работу по управлению ФОТ на тех предприятиях, где тысячи сотрудников, сложные штатные расписания или постоянно нанимаются внешние исполнители? Несколько полезных советов для HR-руководителя в части управления фондом оплаты труда. Известный философ Ральф Эмерсон однажды сказал, что деньги слишком дорого нам обходятся.

Поэтический афоризм XIX столетия в первой четверти XXI века воспринимается буквально: к 2016 году у многих российских предприятий снова выросли затраты на обслуживание фонда оплаты труда (ФОТ). По данным представителей бизнеса и аналитических агентств, с начала кризисного 2014 года их рост составил 2-3% от общего расходного бюджета средней компании.
Тенденция удорожания обслуживания ФОТ глобальна и вряд ли прекратится в ближайшие пять лет.