Как восствновить нумерацию приказов в компании


Как восствновить нумерацию приказов в компании

Правила нумерации приказов в организации


Как правило, применяется второй способ проставления номера, поскольку он должен присваивается после подписания документа ответственным лицом. При присвоении автоматически рабочая программа устанавливает его в момент составления до подписи. Сам номер (индекс) может быть числовой, буквенно-числовой и смешанный со знаками. Числовой код может применяться отдельно (например, №156), буквенный и знаковый совместно с числовым (например, 12-11/158 или 12-к и т.д.).

Буквенные чаще всего используются в кадровых документах и являются обозначением того или иного вида, например, приказ о приёме на работу – «п», о командировке – «к» и т.д. В некоторых случаях для того, чтобы не было дублирования, устанавливают числовые границы.

Способ нумерации документов выбирается самой компанией, о чем указывается в локальных нормативно-правовых актах.

Например, №1 – 100 – приказы о приёме, №101 – 200 – об увольнении.

Нумерация приказов в организации при восстановлении кадрового делопроизводства

На сегодняшний день специальных правовых актов по нумерации приказов по кадрам не существует.

В организации могут быть самостоятельно разработаны правила ведения кадрового делопроизводства зависимости от ее структуры, численности сотрудников и видов издаваемых приказов. На сегодняшний день, основным руководящим документом является постановлениеГосстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» 3.12.
Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.Применительно к сложившейся ситуации рекомендуется следующее: Правило 1.

Что делать, если нарушена сквозная нумерация приказов по личному составу?

Однако, в журнале регистрации данных приказов укажите, что данный номер является пропущенным.

Подробности в материалах Системы Кадры:

  • Ответ:Как регистрировать документы, поступившие в кадровую службу

Понятие регистрации Регистрация означает, что созданному, отправленному или полученному документу и данные о нем .

Читайте о еще больше по ссылке.

Правила регистрации и индексирования документов подробно описаны в ГСДОУ, утвержденной . Необходимость в регистрации Регистрировать документы необходимо для того, чтобы:

  1. облегчить поиск документов, создать организационно-поисковые системы;
  2. обеспечить учет документов и контроль их исполнения;
  3. обеспечить сохранность документов.

Кроме того, многие виды документов, создаваемых в организации, приобретают юридическую силу только после регистрации.

Приказ о нумерации приказов

Проверяющие организации обычно интересуются положением дел с нумерацией приказов, их наличием на своих местах и другими принципиально важными моментами делопроизводства.

Рекомендуем прочесть:  Обязанность гаи при остановке 2020

Например, приказ руководителя организации начинает действовать с момента регистрации.
Приказы делят по разным видам.

В частности:

  1. По личному составу. Для долгосрочных — до 2003 года – 75 лет, для краткосрочных – 5 лет. К краткосрочным относятся приказы о выговорах, отпусках, командировках и пр. А к долгосрочной группе приказов относят бумаги о принятии на работу, увольнении, смене фамилии и других персональных данных.
  2. По основной деятельности. В эту группу можно поместить все остальные распоряжения, которые не вписываются в приказы по личному составу.

призван не только документально зафиксировать, что организация приступает к нумерации письменных распоряжений руководителя или лиц с соответствующими полномочиями.

Можно ли обойтись без нумерации приказов

В случае преднамеренного изъятия из папки или непреднамеренной утраты документа, его отсутствие становится заметным по прерывающейся нумерации;

  • Конечные порядковые номера позволяют оценить объем в конце года и принимать соответствующие управленческие решения относительно организации делопроизводства.
  • Как нумеровать приказы?

    Документ призван зафиксировать систему буквенных индексов.

    Чем же руководствоваться при определении формата номера, порядка его проставления на документе?Все зависит от конкретной организации, ее подчиненности, структуры, численности персонала:

    1. организации,
    2. коммерческие организации разрабатывают инструкции или приказы, в которых разъясняется порядок нумерации документов;
    3. государственные организации руководствуются ведомственными Типовыми или Примерными инструкциями по делопроизводству;

    Как составляется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

    (Прием на работу, увольнение, смена фамилии);

  • Срок хранения 5 лет для краткосрочных распоряжений.

    Ответ в видео:Общероссийского законодательного или нормативного акта, содержащего требования к нумерации не существует.
    (Отпуск, командировка, выговор).
  • По основной деятельности:

    1. По отделам;
    2. Общие приказы по всему предприятию;
    3. По административно-хозяйственной деятельности;

    На заметку! При подготовке приказов применяйте унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

    № 1. Допустимо оформление приказов в произвольной форме, так как унифицированные формы не охватывают весь спектр кадровых операций.Распорядительные документы без утвержденной формы оформляют в текстовом варианте на официальном бланке организации. Для того, чтобы приказы обладали законной силой, они должны содержать необходимые реквизиты, подписи ответственных лиц и номер документа. Важно! В ФЗ № 43 от 02.03.2016г.

    «О внесении изменений в Федеральный

    Приказы: форма, нумерация, исправления

    Приказы по личному составу служат основанием внесения соответствующих записей в трудовые книжки, личные карточки (форма N Т-2), личные дела, лицевые счета и другие кадровые документы. Нельзя забывать о том, что кадровые документы это основа для начисления любых выплат, а следовательно, и для расчета налогов.

    И если какой-нибудь приказ, распоряжение или ведомость будут оформлены не так, как предписывает Госкомстат, у проверяющих появится лишний повод для претензий.

    Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 частично унифицированы по форме и содержанию и включены в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты приказы по личному составу: о приеме на работу (унифицированные формы Т-1, Т-1а); о переводе на другую работу (Т-5, Т-5а); о предоставлении отпуска (Т-6, Т-6а); о прекращении трудового договора (увольнении) (Т-8, Т-8а);

    Рекомендуем прочесть:  Выплата на ребёнка до 1 5 лет

    Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

    ;

  • разработке документации организационного характера (графика отпусков, штатного расписания и др.);
  • работе над содержанием трудового договора (конкретизации текста, внесению дополнений и изменений) и др.
  • Знакомьтесь с кадровым делопроизводством с помощью материалов нашего сайта:

    1. ;
    2. .
    3. ;

    При этом из всей совокупности оформляемых кадровиками документов особое внимание уделяется процессу нумерации приказов.

    Связано это с тем, что кадровая служба оформляет только часть из общего комплекта приказов компании — те, которые связаны с личным составом. Их необходимо разграничивать с 2 другими издаваемыми в компании группами приказов (по основной деятельности и административно-хозяйственного характера). Присвоить номер приказу — значит:

    1. упорядочить процесс регистрации кадровой документации;
    2. ускорить процедуру распознавания

    Как восствновить нумерацию приказов в компании

    В графе необходимо отразить данные о лицах, которых нужно ознакомить с приказом (например, все сотрудники, сотрудники того или иного отдела, лица, занимающие определенные должности, конкретные сотрудники – по ФИО).

  • Образец журнала учета приказов В августе 2017 ООО «Глобус» изданы следующие приказы:
    1. 08.17 – о создании новой линейки продукции;
    2. 08.17 – о внесении изменений в штатное расписание;
    3. 08.17 – об организационных работах, связанных с переездом в новый офис.

    Приказы пронумерованы в соответствии с внутренним порядком. Внимание А к желательным реквизитам можно отнести:

    1. Место составления приказа;
    2. Подписи ответственных лиц;
    3. Визы согласования приказа (при необходимости).
    4. Отметка об исполнителе;
    5. Текст документа;
    6. Наименование фирмы;
    7. Наименование и дата документа;
    8. Регистрационный номер;

    Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

    Так, документы по личному составу, отражающие важные факты трудовой жизни работника, хранятся:

    1. 75 лет – вынесенные до 2003 года;
    2. 50 лет – с начала 2003 года.

    Приказы, связанные с отпусками, командировками и иными подобными фактами, хранятся 5 лет.

    Так, нумерация может служить для обозначения срока хранения документа. Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве нигде не закреплены.

    Организация вправе сама определить, по каким принципам производить нумерацию. Однако существует общепринятый порядок, которым руководствуется большинство предприятий.

    Номер приказа, как правило, состоит из цифр – порядкового номера приказа и буквенного кода – индекса, означающего разновидность документа и(или) срок его хранения. Индекс добавляется к цифрам через слеш, дефис или иной символ. Примерами индексов могут служить:

    1. «лс» — приказы по личному составу;

    Как производится нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

    Только после истечения этого срока бумагу можно уничтожить.

    Нумерация является в том числе инструментом для обозначения сроков хранения.

    Нумерация – это процесс присвоения документу определенного номера. Процедура подразумевает разграничение бумаг с различными сроками хранения:

    1. Длительный: 50 или 75 лет.
    2. Краткосрочный: 1 или 5 лет.

    Номера документов отличаются сложным составом, то есть в них входят цифры и буквы. Необходимость сложносоставных номеров обусловлена большим многообразием бумаг.

    Ежегодно предприятие должно обновлять порядок исчисления.

    В начале года номера новых бумаг начинаются с цифры 1. Нумерация определяется величиной предприятия.