Как восствновить нумерацию приказов в компании

Правила нумерации приказов в организации

Как правило, применяется второй способ проставления номера, поскольку он должен присваивается после подписания документа ответственным лицом. При присвоении автоматически рабочая программа устанавливает его в момент составления до подписи. Сам номер (индекс) может быть числовой, буквенно-числовой и смешанный со знаками. Числовой код может применяться отдельно (например, №156), буквенный и знаковый совместно с числовым (например, 12-11/158 или 12-к и т.д.).

Буквенные чаще всего используются в кадровых документах и являются обозначением того или иного вида, например, приказ о приёме на работу – «п», о командировке – «к» и т.д. В некоторых случаях для того, чтобы не было дублирования, устанавливают числовые границы.

Способ нумерации документов выбирается самой компанией, о чем указывается в локальных нормативно-правовых актах.

Нумерация приказов в организации при восстановлении кадрового делопроизводства

На сегодняшний день специальных правовых актов по нумерации приказов по кадрам не существует.

Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.Применительно к сложившейся ситуации рекомендуется следующее: Правило 1.

Что делать, если нарушена сквозная нумерация приказов по личному составу?

Однако, в журнале регистрации данных приказов укажите, что данный номер является пропущенным.

Подробности в материалах Системы Кадры:

• Ответ:Как регистрировать документы, поступившие в кадровую службу

Понятие регистрации Регистрация означает, что созданному, отправленному или полученному документу и данные о нем .

Читайте о еще больше по ссылке.

Правила регистрации и индексирования документов подробно описаны в ГСДОУ, утвержденной . Необходимость в регистрации Регистрировать документы необходимо для того, чтобы:

1. облегчить поиск документов, создать организационно-поисковые системы;
2. обеспечить учет документов и контроль их исполнения;
3. обеспечить сохранность документов.

Кроме того, многие виды документов, создаваемых в организации, приобретают юридическую силу только после регистрации.

Приказ о нумерации приказов

Проверяющие организации обычно интересуются положением дел с нумерацией приказов, их наличием на своих местах и другими принципиально важными моментами делопроизводства.

Приказы делят по разным видам.

В частности:

1. По личному составу. Для долгосрочных — до 2003 года – 75 лет, для краткосрочных – 5 лет. К краткосрочным относятся приказы о выговорах, отпусках, командировках и пр. А к долгосрочной группе приказов относят бумаги о принятии на работу, увольнении, смене фамилии и других персональных данных.
2. По основной деятельности. В эту группу можно поместить все остальные распоряжения, которые не вписываются в приказы по личному составу.

призван не только документально зафиксировать, что организация приступает к нумерации письменных распоряжений руководителя или лиц с соответствующими полномочиями.

Можно ли обойтись без нумерации приказов

В случае преднамеренного изъятия из папки или непреднамеренной утраты документа, его отсутствие становится заметным по прерывающейся нумерации;

Конечные порядковые номера позволяют оценить объем в конце года и принимать соответствующие управленческие решения относительно организации делопроизводства.

Как нумеровать приказы?

Чем же руководствоваться при определении формата номера, порядка его проставления на документе?Все зависит от конкретной организации, ее подчиненности, структуры, численности персонала:

1. организации,
2. коммерческие организации разрабатывают инструкции или приказы, в которых разъясняется порядок нумерации документов;
3. государственные организации руководствуются ведомственными Типовыми или Примерными инструкциями по делопроизводству;

Как составляется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

(Прием на работу, увольнение, смена фамилии);

Срок хранения 5 лет для краткосрочных распоряжений.

Ответ в видео:Общероссийского законодательного или нормативного акта, содержащего требования к нумерации не существует.

(Отпуск, командировка, выговор).

По основной деятельности:

1. По отделам;
2. Общие приказы по всему предприятию;
3. По административно-хозяйственной деятельности;

На заметку! При подготовке приказов применяйте унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1. Допустимо оформление приказов в произвольной форме, так как унифицированные формы не охватывают весь спектр кадровых операций.Распорядительные документы без утвержденной формы оформляют в текстовом варианте на официальном бланке организации. Для того, чтобы приказы обладали законной силой, они должны содержать необходимые реквизиты, подписи ответственных лиц и номер документа. Важно! В ФЗ № 43 от 02.03.2016г.

«О внесении изменений в Федеральный

Приказы: форма, нумерация, исправления

Приказы по личному составу служат основанием внесения соответствующих записей в трудовые книжки, личные карточки (форма N Т-2), личные дела, лицевые счета и другие кадровые документы. Нельзя забывать о том, что кадровые документы это основа для начисления любых выплат, а следовательно, и для расчета налогов.

И если какой-нибудь приказ, распоряжение или ведомость будут оформлены не так, как предписывает Госкомстат, у проверяющих появится лишний повод для претензий.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 частично унифицированы по форме и содержанию и включены в Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты приказы по личному составу: о приеме на работу (унифицированные формы Т-1, Т-1а); о переводе на другую работу (Т-5, Т-5а); о предоставлении отпуска (Т-6, Т-6а); о прекращении трудового договора (увольнении) (Т-8, Т-8а);

Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

;

разработке документации организационного характера (графика отпусков, штатного расписания и др.);

работе над содержанием трудового договора (конкретизации текста, внесению дополнений и изменений) и др.

Знакомьтесь с кадровым делопроизводством с помощью материалов нашего сайта:

1. ;
2. .
3. ;

При этом из всей совокупности оформляемых кадровиками документов особое внимание уделяется процессу нумерации приказов.

Связано это с тем, что кадровая служба оформляет только часть из общего комплекта приказов компании — те, которые связаны с личным составом. Их необходимо разграничивать с 2 другими издаваемыми в компании группами приказов (по основной деятельности и административно-хозяйственного характера). Присвоить номер приказу — значит:

1. упорядочить процесс регистрации кадровой документации;
2. ускорить процедуру распознавания

Как восствновить нумерацию приказов в компании

В графе необходимо отразить данные о лицах, которых нужно ознакомить с приказом (например, все сотрудники, сотрудники того или иного отдела, лица, занимающие определенные должности, конкретные сотрудники – по ФИО).

Образец журнала учета приказов В августе 2017 ООО «Глобус» изданы следующие приказы:

1. 08.17 – о создании новой линейки продукции;
2. 08.17 – о внесении изменений в штатное расписание;
3. 08.17 – об организационных работах, связанных с переездом в новый офис.

Приказы пронумерованы в соответствии с внутренним порядком. Внимание А к желательным реквизитам можно отнести:

1. Место составления приказа;
2. Подписи ответственных лиц;
3. Визы согласования приказа (при необходимости).
4. Отметка об исполнителе;
5. Текст документа;
6. Наименование фирмы;
7. Наименование и дата документа;
8. Регистрационный номер;

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Так, документы по личному составу, отражающие важные факты трудовой жизни работника, хранятся:

1. 75 лет – вынесенные до 2003 года;
2. 50 лет – с начала 2003 года.

Приказы, связанные с отпусками, командировками и иными подобными фактами, хранятся 5 лет.

Так, нумерация может служить для обозначения срока хранения документа. Правила нумерации приказов в кадровом делопроизводстве нигде не закреплены.

Организация вправе сама определить, по каким принципам производить нумерацию. Однако существует общепринятый порядок, которым руководствуется большинство предприятий.

Номер приказа, как правило, состоит из цифр – порядкового номера приказа и буквенного кода – индекса, означающего разновидность документа и(или) срок его хранения. Индекс добавляется к цифрам через слеш, дефис или иной символ. Примерами индексов могут служить:

1. «лс» — приказы по личному составу;

Как производится нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Только после истечения этого срока бумагу можно уничтожить.

Нумерация является в том числе инструментом для обозначения сроков хранения.

Нумерация – это процесс присвоения документу определенного номера. Процедура подразумевает разграничение бумаг с различными сроками хранения:

1. Длительный: 50 или 75 лет.
2. Краткосрочный: 1 или 5 лет.

Номера документов отличаются сложным составом, то есть в них входят цифры и буквы. Необходимость сложносоставных номеров обусловлена большим многообразием бумаг.

Ежегодно предприятие должно обновлять порядок исчисления.

В начале года номера новых бумаг начинаются с цифры 1. Нумерация определяется величиной предприятия.