Можно бюджетному учреждению заключить договор аренды с экипажем со своим работником

advant24.ru

Транспортное средство подлежит возврату арендодателю по окончании обусловленного договором времени в том состоянии, в котором его получил арендатор, с учетом нормального износа. Обратите внимание: размер арендной платы может изменяться только по соглашению сторон, но не чаще одного раза в год (п. 3 ст. 614 ГК РФ). Далее хотелось бы остановиться на налогообложении расходов по договору аренды транспортного средства, если он заключен в рамках приносящей доход деятельности.

Налог на прибыль. В целях исчисления налога на прибыль расходы арендатора, связанные с внесением арендной платы за арендованное транспортное средство, относятся к прочим расходам на основании ст.

264 НК РФ. Важно Например, составлять путевые листы (форма N 3)*(26).

Однако организация вправе самостоятельно разработать форму путевого листа.

Он должен содержать обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом России*(27).

Что нужно предусмотреть при заключении договора аренды транспортного средства с экипажем

Договор аренды (имущественного найма) регулирует правоотношения арендатора и арендодателя при передаче имущества и защищает их в случае неисполнения обязательств одной из сторон.

Поэтому очень важно правильно установить в договоре все необходимые условия.

Арендодателями и арендаторами могут выступать любые субъекты гражданского права — физические лица, индивидуальные предприниматели и юридические лица.

Закон обязывает заключать договор аренды ТС с экипажем только в простой письменной форме (ст. 633 ГК РФ). Она должна быть соблюдена независимо от срока, на который заключается договор, и его цены.

Договор аренды личного автомобиля с директором учреждения

Однако если хотя бы одной из сторон договора является организация, то письменная форма договора необходима в любом случае. Таковы требования статьи 609 Гражданского кодекса РФ.

В тексте укажите условия сделки:

1. условия (если применимо);
2. условие о (если он предусмотрен);
3. условия ;
4. возможность (если применимо);
5. ;
6. ;
7. иные существенные условия договора.*
8. объект аренды ();
9. данные и арендатора;
10. ;

К отдельным видам договоров аренды (прокат, аренда транспортных средств, аренда зданий и сооружений, аренда предприятий, финансовая аренда) указанные положения применяются, только если другое не установлено специальными положениями законодательства об этих договорах (). <…> В аренду могут быть переданы земельные участки, предприятия, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи.*

Берем в аренду автомобиль с водителем

Хотя эта рекомендация звучит «диковато», пренебрегать ею не следует.

Суды приходят к выводу: если транспортное средство передано без экипажа, и арендодатель не сможет доказать, что объект аренды эксплуатировался с экипажем, то взыскать с арендатора арендную плату ему не удастся (постановления ФАС Уральского округа от 21 декабря 2010 г. N Ф09-10614/10-С5 по делу N А76-45677/2009-18-1170/208, ФАС Западно-Сибирского округа от 17 февраля 2011 г. по делу N А67-5335/2010). Дело в том, что условие об оказании услуг по управлению является существенным для договоров данного вида (п.

1 ст. 432 ГК РФ). И если оно не соблюдено, договор считается незаключенным.

Аренда транспортного средства или использование личного имущества работника?

Передать по договору аренды можно и такие транспортные средства, как воздушные, морские и речные суда. Словарь кадрового делопроизводства. По договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование.

Транспортные средства принято использовать для перевозки грузов, пассажиров и багажа. Они характеризуются сложным техническим устройством, требуют специальных знаний и навыков для эксплуатации, являются источником повышенной опасности.

Указанные особенности и послужили причиной выделения в Гражданском кодексе РФ специальных норм, регулирующих вопросы аренды транспортных средств. К заключению договора аренды транспортного средства приходится прибегать в тех случаях, когда возникла необходимость в использовании транспортного средства, но нет возможности или экономической целесообразности для его приобретения.

логистика россии

От выбранного учреждением способа оплаты за используемые транспортные средства зависят порядок планирования расходов в бюджетной смете в разрезе кодов бюджетной классификации РФ, порядок признания расходов на горюче-смазочные материалы (далее — ГСМ), расходные материалы и другое для целей налогообложения прибыли организаций, а также порядок налогообложения выплат налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Выплата компенсации за использование личного транспорта сотрудников В соответствии со ст. 188 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) при использовании работником его личного имущества в интересах работодателя и с его согласия работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

При этом размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Аренда транспортного средства с экипажем: налоги у арендатора

Таким образом, в собственность арендатора оно не переходит ().

Поскольку транспортное средство остается в собственности у арендодателя, операция по получению имущества в аренду не влечет за собой каких-либо налоговых последствий у арендатора в отношении НДС, налога на прибыль и налога на имущество. Транспортный налог Арендатор не платит транспортный налог, если транспортное средство зарегистрировано на арендодателя ().

Отметим, что если арендатор ставит автотранспорт на временный учет в ГИБДД, то плательщиком все равно остается арендодатель (письмо Минфина России ). Как мы отмечали ранее, при заключении договора аренды транспортного средства (ТС) с экипажем имущество передается арендатору за плату во временное владение и пользование.

Таким образом, в собственность арендатора оно не переходит (). Поскольку транспортное средство остается в собственности у арендодателя, операция по

Подтверждаем затраты на авто, арендованное у работника

В этом случае работник-арендодатель передает свой автомобиль работодателю во временное владение и пользование, а управлять им будет любой сотрудник компании. Кстати, пользоваться арендованным автомобилем может и сам работник-арендодатель, когда машина нужна ему для выполнения его трудовых функций.

Допустим, из его трудового договора или должностной инструкции следует, что работа разъездная.

Поэтому, даже если за рулем авто всегда будет его собственник, можно заключать договор аренды транспортного средства без экипажа.

г. Москва 20 июля 2015 г. Гражданин Бобров Поликарп Иванович, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Темный лес» в лице генерального директора Волкова Петра Акимовича (действующего на основании устава), именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой

Аренда транспортного средства: что следует знать руководителю?

Вот на какие условия договора бухгалтеру надо обратить внимание.

(Валова С.)

Что представляет собой договор аренды автотранспорта?

Примечание. Срок использования имущества устанавливается обеими сторонами, если он не предусмотрен, считается, что договор аренды заключен на неопределенный срок (ст.

610 ГК РФ). Необходимо отметить, что аренда транспортного средства бывает двух видов: — аренда транспортного средства с экипажем (ст. 632 ГК РФ); — аренда транспортного средства без экипажа (ст.

642 ГК РФ). Аренда транспортного средства с экипажем Аренда транспортного средства без экипажа По договору аренды транспортного средства с экипажем

Вопрос: Бюджетное учреждение не имеет собственного автомобильного средства, но в деятельности оно ему необходимо. Учреждение планирует заключить договор аренды транспортного средства.

Разъясните, пожалуйста, суть данного договора. Какими налогами облагаются расходы, связанные с заключением договора аренды транспортного средства? («Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2007, n 1)

Такими сведениями являются: марка автомобиля, год выпуска и цвет, номер кузова и двигателя, государственный регистрационный номер.

Для эксплуатации автомобиля арендатору потребуются свидетельство о регистрации транспорта, техпаспорт и талон техосмотра. Обязанность их передачи арендодателем лучше тоже упомянуть в договоре.

Рассмотрим виды аренды автотранспортного средства. Предмет договора аренды транспортного средства с экипажем состоит в: — предоставлении арендатору имущества — транспортного средства; — оказании услуг по управлению транспортным средством и технической эксплуатации.

КОСГУ для проведения расходов по договору аренды транспортного средства с экипажем

Аренда с экипажем.

По такому договору арендодатель должен не только предоставить арендатору автомобиль, но и оказать ему услуги по его управлению и технической эксплуатации (ст. 632 ГК). Аренда без экипажа. Заключив такой договор, можно просто получить автомобиль сотрудника во временное владение и пользование (ст.

642 ГК). Ситуация: можно ли заключить договор аренды транспортного средства с экипажем с сотрудником учреждения Безопасно это делать, если сотрудник – индивидуальный предприниматель, у которого есть шофер и механик.

Ведь такие условия прописаны в Гражданском кодексе. Так, при аренде транспортного средства с экипажем у арендодателя по трудовому договору должны работать водители и техники (п.

2 ст. 635 ГК). Поэтому не предприниматель без личных сотрудников не может заключить такой договор.

Иначе такой документ суд признает недействительным (ст.

168 ГК). Совет: вместо договора аренды транспорта с экипажем лучше заключите с сотрудником два отдельных договора.

Можно бюджетному учреждению заключить договор аренды с экипажем со своим работником

Ильюхина? Сумма возмещения расходов на оплату ГСМ, по мнению редакции, не облагается НДФЛ.

Поясним почему. Для того чтобы отразить в бухучете арендную плату, принять к учету расходы на ГСМ, необходимы определенные документы. Арендодатель предоставляет два вида услуг:

1. управление транспортным средством и его технической эксплуатации.
2. аренда транспорта;

Образец акта об оказании услуг по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации мы приводим на с. 68.

1. документы, подтверждающие производственную направленность расходов;
2. документы, подтверждающие расходование средств.

Отметим, что при составлении акта об оказании услуг в нем можно зафиксировать и расходы на ГСМ (образец акта см.