Спецификация к договору поставки образец как заполнить


Спецификация к договору поставки образец как заполнить

Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции


Эта информация будет полезной и для индивидуальных предпринимателей, и для сотрудников предприятий и организаций, которые занимаются договорной деятельностью либо смежным с ней сектором.

Начнем с того, что же такое спецификация и для чего она нужна, если все можно прописать в договоре?

Она представляет собой письменное приложение к договору поставки.

В ней идентифицируется поставляемый товар, указываются все его основные характеристики: качественные и количественные показатели.

На практике в договор включаются только ключевые положения, без конкретики. Ведь в нем неудобно подробно описывать сложные технологические термины о поставляемом товаре, тем более соглашения обычно заключаются на долгосрочный период и предусматривают неоднократные поставки.

Таким образом, качество, количество и состав товара может меняться.

Спецификация на поставку товара

И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях. Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз. Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник.

Как составить спецификацию к госконтракту

В процессе проведения закупочной процедуры определяется окончательная цена госконтракта.

Если это был электронный аукцион, то не позднее 5 дней после опубликования протокола проведения торгов заказчик должен направить контракт без своей подписи, но с указанием конкретных показателей продукции в соответствии с заявкой победителя (ч. 2 ст. 70 № 44-ФЗ). Далее у поставщика есть 5 дней, чтобы подписать уже заполненную бумагу, предоставить и другие документы при необходимости (ч.
3 ст. 70 № 44-ФЗ). А вот после размещения в ЕИС протокола проведения конкурса поставщик в течение 10 дней обязан направить покупателю заполненное соглашение с обеспечением. Последний также в срок, не превышающий 10 дней, ставит на документе свою подпись (ч.

3 и 7 ст. 54 № 44-ФЗ). Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить разбивку по ценам на товары после заключения соглашения.

Как составить приложение к договору поставки в виде спецификации

Более подробную информацию о существенных условиях вы найдете в статье . Участники хозяйственной деятельности, решившие заключить между собой соглашение о поставке товара, могут определить предмет договора следующим образом:

  • Непосредственно в самом тексте договора, перечислив наименования, количество, а при необходимости цену и другие показатели товара.
  • В отдельном документе, которому стороны придают статус неотъемлемой части основного договора.

Первый вариант чаще используется в тех случаях, когда между сторонами происходит разовая поставка, а количество поставляемых предметов невелико, что дает возможность перечислить их в самом договоре.

В такой ситуации применение спецификации необязательно. Второй способ определения предмета договора и других его условий используется как при разовых поставках (когда перечень товаров слишком большой), так и при долгосрочных отношениях, основанных на рамочном договоре.

Спецификации на поставку товара: образец

Она используется в таких договорах, как:

  1. подряд;
  2. других видов сделок.
  3. оказание услуг на основе финансового вознаграждения;

Согласно установленным законом правилам, подобные документы используются в качестве приложений к любым договорам.

Они могут заполняться как во время заключения договора, так и после того, как стороны подпишут соглашение. Для того чтобы документ получил юридическую силу, необходимо в заполненных бумагах сделать отметку, где указывается принадлежность к конкретному договору. Отсутствие подобных отметок, может стать причиной потери юридической силы документа.

Это означает, что в случае судебных разбирательств, подобные приложения рассматриваться не будут.В спецификациях на поставку ТМП приводится список передаваемых товаров. К категории товарно-материальных ценностей относятся различные механизмы, производственное сырье и расходные материалы, оборудование, а также другие категории ценностей.

Что такое спецификация к договору поставки – правила заполнения

Обязанностью этой стороны является своевременная поставка товара, установленного количества и качества. Покупатель. Сторона, получаемая товар и производящая в соответствии с договором оплату. Сроки договора поставки определяются сторонами, участвующими в договоре.

Существует специальная форма рамочного договора поставки. Рамочная форма определяет основные положения о сотрудничестве и данные, о сторонах: покупателя и поставщика. В рамках такого соглашения участниками договора подписывается основной договор поставки на определенный срок поставок, но приложения о товаре – спецификация может меняться.

Спецификации в рамочном договоре поставки могут подписываться участниками соглашения несколько раз при необходимости поставки новой партии. То есть договор поставки подписывается один раз, а спецификация с указанием состава и количества товара проходит подпись в момент необходимости завоза новой партии товара. Установленного единого образца спецификации к договору о поставке товара не существует в РФ.

Спецификация к договору поставки: образец

Ознакомившись со спецификацией к договору поставки, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе: Операции по договору поставки имеют определенные налоговые последствия.

У одной из сторон отражается оприходование имущества, а у контрагента – доходы от реализации. Кроме того, происходят взаиморасчеты с бюджетом по НДС. Если же фирма или предприниматель работают на спецрежиме – например, на УСН, то меняется только порядок признания доходов или отражения имущества, а результаты хозяйственных операций все равно влияют на налогообложение.

По каждому из налоговых режимов на сегодняшний день установлена обязанность отчитываться о сформировавшейся налоговой базе и о сумме начисленных и уплаченных налоговых обязательств. Кроме того, у большинства фирм и предпринимателей возникают налоговых последствия по имущественным и транспортным налоговым платежам. Чтобы не тратить

Как выглядит спецификация к договору поставки и для чего она необходима

Именно поэтому в помощь сторонам оформляется дополнительное приложение –спецификация к договору поставки.

Важно! Спецификация к договору поставки является неотъемлемым приложением к основному документу, однако она не является самостоятельным документом и без самого договора поставки юридической силы не имеет.Строгой формы спецификации к договору поставки, регламентированной законодательно, не существует.

Как правило, составляется этот документ в виде таблицы, в которой отображается наименование поставляемой продукции, количественные показатели и ценовые значения. Документ оформляется в количестве двух экземпляров для каждой из сторон. В отдельных случаях, при наличии договоренности между сторонами, спецификация к договору поставки может быть составлена в альтернативном варианте и передана контрагенту в электронном виде посредством факса или электронной почты.

Спецификация к договору поставки

Образец спецификации к договору поставки

Необходимо определить, что именно в ней указывают, а также какие правила ее заполнения существуют. Следует сказать, что данная информация будет актуальной для изучения тем людям, которые имеют зарегистрированное ИП.

Содержание статьи

Человек, который не владеет данной информацией, очень часто задается вопросом – зачем необходима спецификация, если все нужные данные могут быть указаны в документе.

Также информация полезна для сотрудников компаний, организаций и предприятий, в чей круг обязанностей входит оформление договора.

Заполняем спецификацию по договору поставки: 6 основных реквизитов

И неоднократность самих поставок.

Ответ в данном случае очевиден. Здесь оформляется дополнительное приложение к договору на поставку. В нем необходимо осуществлять идентификацию поставляемого товара, а также указывать все характеристики, которые имеются. Под ними подразумевают как качественные, так и количественные показатели.

В этом случае достаточно изменить саму спецификацию, основной договор никак не меняется.Установленный единый образец данного документа в РФ отсутствует.

Предприниматели оформляют его индивидуально, с учётом своих собственных требований и условий сделок.Хотите знать в какие Ответ вы найдете по ссылке.Но существует ряд сведений, которые в спецификации должны присутствовать. Заполнение практически всегда предполагает использование табличных форм.Обязательно указание:

  • Порядкового номера товара.
  • Суммы договора поставки.
  • Количества товаров.
  • Данных о таре, стоимости дополнительных услуг при необходимости.
  • Единицы измерения для товара.
  • Наименований поставляемых ценностей.

Количественные и качественные показатели, указанные в спецификации, могут меняться на протяжении всего срока, пока действует договор. Конкретные

Образец спецификации при осуществлении поставки товара

То есть оформлять её без договора не допускается – такая бумага не имеет юридической силы.

Основное назначение состоит в том, что в ней перечисляется полный перечень поставляемых материальных ценностей, среди которых могут быть как сами товары, так и:

    материалы; сырье; оборудование и механизмы; прочие ценности.

Нередко в документе отражается также схема оплаты (этапы, суммы, предельные сроки и т.п.). Поэтому по сути – это перечень товаров, их сумма и условия оплаты. Единой, утвержденной формы нет.

Поэтому каждая компания вправе утвердить любой бланк и в дальнейшем использовать его в своей работе. Тем не менее, в ней всегда отражаются такие сведения: Сначала нужно прописать, каким приложением идет этот документ к основному договору поставки (номер приложения, ссылка на договор – номер, название, дата). Сам перечень товаров и других материальных ценностей удобнее всего приводить в табличном варианте.

Спецификация к договору поставки товара

Она незаменима в том случае, если поставляемая продукция будет периодически меняться по своему составу и количеству.

Также спецификация придет на выручку, если перечень товаров очень большой и их характеристики неудобно включать в текст самого соглашения по причине большого объема такой информации.

Скачать образец спецификации к договору поставки товара можно ниже. Ключевое назначение данного документа – согласование предмета соглашения поставки. В нем должны быть прописаны все существенные для конкретной сделки параметры поставляемой продукции.

Так как на основе спецификации осуществляется приемка товаров ответственными сотрудниками – в ней следует максимально подробно отобразить сведения о товарах во избежание недоразумений и проблем в дальнейшем.

Наличие ссылки на договор, к которому она прилагается. Наличие порядкового номера (если таких приложений несколько).

Спецификация к договору поставки

При возникновении споров и разбирательств в судах она часто становится решающим фактором подтверждения истцом или ответчиком своей позиции.

Например, поставщик отгрузил заказанную продукцию с просрочкой на два дня и наличием пересортицы, покупатель отказался его принять.

Возникшую проблему обсудили на совещании руководители и юристы грузоотправителя и грузополучателя.

Внимательно изучив спецификацию к договору поставки, стороны убедились в полной правоте покупателя и неукоснительно придерживались её условий во время осуществления последующих отгрузок товаров. Жёсткие стандарты по её заполнению с указанием конкретных граф, строк и столбцов в российском законодательстве отсутствуют.