Требования к уничтожению документов содержащих персональные данные


Об утверждении Порядка уничтожения персональных данных, обрабатываемых в министерстве образования, науки и инновационной политики Новосибирской области (с изменениями на 23 декабря 2016 года)(утратил силу)


(Подпункт дополнительно введен ) 2. Организационно — правовому управлению министерства образования, науки и инновационной политики Новосибирской области (Тарасик Т.М.) ознакомить руководителей структурных подразделений и сотрудников министерства образования, науки и инновационной политики Новосибирской области с настоящим приказом.3. Контроль за исполнением нстоящего приказа оставляю за собой.МинистрС.А. НелюбовУтвержденоприказом МинобрнаукиНовосибирской областиот 11.11.2015 N 3407(В редакции, введенной1.

Настоящий Порядок устанавливает процедуру уничтожения персональных данных, обрабатываемых в министерстве образования, науки и инновационной политики Новосибирской области (далее — министерство, оператор).2. Настоящий Порядок разработан в соответствии с , , , и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».3.

New Media Edu

В этом случае они должны ознакомиться с требованиями к защите и подписать соглашение о неразглашении персональных данных.

Мы рекомендуем подготовить документы, подтверждающие, что вы принимаете необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных. В ст. 19 закона «О персональных данных» перечислены .

Список мер обеспечения безопасности внушительный, и для успешного прохождения проверки Роскомнадзора нужно подготовить немало документов.

Чтобы все это понять, требуется техническая подготовка. Для новичка это не так просто, но лучше обезопасить себя. Некоторые компании и сайты оказывают услуги в их подготовке: , , . А можно скачать шаблоны этих документов. В любом случае, вы должны проверить внутренние системы защиты персональных данных и подготовить документы: 1.
Перечень сведений конфиденциального характера Это документ, в котором будет содержаться информация обо всех категориях и видах персональных данных, которые вы обрабатываете.

Об утверждении Порядка уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Министерстве по земельным и имущественным отношениям Республики Калмыкия

Документы, дела, книги и журналы учета, содержащие персональные данные, при достижении целей обработки, или при наступлении иных законных оснований, (например, утратившие практическое значение, а также с истекшим сроком хранения), подлежат уничтожению в порядке, предусмотренном архивным законодательством Российской Федерации.Вопрос об уничтожении выделенных документов, содержащих персональные данные, рассматривается на заседании Постоянно действующей экспертной комиссии Министерства.По итогам заседания составляются протокол и Акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел, проверяется их комплектность, акт подписывается председателем и членами Постоянно действующей экспертной комиссии Министерства и утверждается Министром.Отобранные к уничтожению материалы измельчаются механическим способом до степени, исключающей возможность прочтения текста или сжигаются.После уничтожения

Рекомендуем прочесть:  Ст 135 тк рф с комментариями 2020

5 шагов по организации учета и хранения персональных данных

Сведения о заработной плате также являются персональными данными (письмо Роскомнадзора от 07.02.2014 № 08КМ-3681);

  • деловые и иные личные качества, которые носят оценочный характер;
  • прочие сведения, которые могут идентифицировать человека.
  • Кроме того, в Законе о персональных данных упоминаются:

    1. биометрические персональные данные (характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно идентифицировать его личность). Для обработки таких сведений необходимо согласие субъекта персональных данных.
    2. специальные персональные данные (касаются расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни). По общему правилу обработка этих данных не допускается. Исключение — случаи, предусмотренные частью 2 статьи 10 Закона о персональных данных;

    Персональные данные: уничтожение персональных данных

    Здесь описаны:

      требования к процедуре обработки личных сведений;гарантии сохранения информации в секрете;порядок хранения, использования, передачи объектов охраны закона 152-ФЗ;ответственность за нарушения.

    Статья 42 Федерального закона N 79-ФЗ от 27.07.2004 регулирует порядок ведения кадровой документации, содержащей личные данные о гражданском служащем.В законе 152-ФЗ прописано, что под уничтожением персональных данных подразумеваются действия, которые повлекут:

      невозможность восстановить информацию о субъектах данных в системах хранения;уничтожение материального носителя.

    Согласно ст.21 закона 152-ФЗ выделяют три основания для ликвидации:Если с данными проводятся неправомерные действия.Если цель, поставленная для обработки сведений, была достигнута.Если пропала необходимость обработки сведений,

    Уничтожение персональных данных

    В обязанности руководителя организации входит забота о том, чтобы персональные данные лиц, с которыми ранее он сотрудничал, не могли быть использованы в корыстных целях. Все оригиналы ранее принятых в использование документов отдаются гражданину на руки, а копии (бумажные и цифровые) удаляются после определенного срока хранения.

    Порядок уничтожения персональных данных должен соответствовать установленным законом правилам и порядкам:

    1. содержать документальное сопровождение, подтверждающее право на уничтожение;
    2. процесс должен проводиться специальной комиссией, созданной как раз для подобных случаев;
    3. после завершения процедуры создается специальный нормативный акт, подписываемый членами комиссии и руководителем предприятия.
    4. после процесса уничтожения информация не должна иметь возможность быть восстановленной;
    5. под уничтожение не должны попадать источники с актуальной информацией, которую еще предполагается использовать в работе;

    Уничтожаем документы с экспертной комиссией и без нее

    Именно поэтому бездумно уничтожать документы рискованно.

    Принимая решение об уничтожении документов, необходимо руководствоваться главным критерием – сроком хранения. Если он истек, то документ можно отправить в шредер (или в печь) при условии, что вы правильно определили истечение срока хранения. Руководствуясь этим правилом, можно составить список документов разного «возраста», которые подлежат уничтожению в 2017 году: Год завершения в делопроизводстве Срок хранения 1941 75 лет 1971 45 лет 2006 10 лет 2011 5 лет 2013 3 года 2015 1 год Сразу выделить документы на уничтожение невозможно.
    Сначала необходимо провести экспертизу ценности.

    При этом срок хранения станет определяющим, но не единственным критерием отбора.

    Документ с истекшим сроком хранения может пригодиться в дальнейшей работе.

    Не исключено, что он может представлять научную, даже историческую ценность.

    Персональные данные: уничтожение персональных данных

    Когда появляется причина, по которой персональные данные подлежат уничтожению, компания должна выполнить установленные законом обязательства в надлежащем порядке и в срок. Основания, в соответствии с которыми компания обязана ликвидировтаь данные, указаны в ст.

    20 и ст. 21 закона № 152-ФЗ. Когда компания решает вопрос об уничтожении персональных данных, уничтожение производят в четырех случаях: Владелец данных потребовал их ликвидировать (ч.

    1 ст. 14, ч. 3 ст. 20 закона № 152-ФЗ). Например, обнаружил их неполноту, недостоверность или узнал, что компания не вправе использовать его данные.

    4 ст. 21 закона № 152-ФЗ).

    Prom-Nadzor.ru

    Основные понятия, используемые в Положении: — гостиница — организация, предоставляющая гостиничные услуги клиенту; — клиент — физическое лицо, потребитель гостиничных услуг, субъект персональных данных; — персональные данные — информация, сохраненная в любом формате, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), которая сама по себе или в сочетании с другой информацией, имеющейся в распоряжении гостиницы, позволяет идентифицировать личность клиента; — обработка персональных данных — действия (операции) с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных; — уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

    Порядок уничтожения персональных данных

    Здесь описаны:

    1. гарантии сохранения информации в секрете;
    2. ответственность за нарушения.
    3. требования к процедуре обработки личных сведений;
    4. порядок хранения, использования, передачи объектов охраны ;

    регулирует порядок ведения кадровой документации, содержащей личные данные о гражданском служащем.

    Компания выявила, что данные обрабатываются неправомерно (ч. 3 ст. 21 закона № 152-ФЗ). Например, когда ее сотрудник запросил у клиента информацию, которая не соответствует целям обработки. Компания достигла цели, для которой собирала и использовала данные (ч.