Выгрузить шаблон из гис жкх


Выгрузить шаблон из гис жкх

Шаблоны для импорта данных в гис жкх из файлов формата excel: как выполнить загрузку и выгрузку документов, а также частые проблемы — всё о недвижимости


Импорт всех данных будет выполняться в разных направлениях. Для имеющихся коммунальных квартир выполняется дополнительная настройка. Существует определенный порядок при работе с шаблонами:

  • Загрузить шаблоны, находящиеся на портале «ГИС ЖКХ».
  • В «ГИС ЖКХ» загрузить его через личный кабинет.
  • Заполнить документ необходимыми данными.
  • Выгрузить файл с результатами обработки.

Обновление системы «ГИС ЖКХ» было произведено 3 мая 2016 года.

Именно с этим обновлением и появилась возможность загрузки данных с помощью Excel. Для загрузки лицевых счетов нужно провести ряд действий. Из этого видео вы узнаете, как загрузить информацию о лицевых счетах на сайт ГИС ЖКХ при помощи шаблонов:

Инфокрафт: Формула ЖКХ

В результате выполнения обработки объектам учета в базе будет присвоены уникальные номера зданий и сооружений, жилых помещений и комнат.

Перед загрузкой сведений, касаемых лицевых счетов, необходимо поместить информацию о действующих договорах и уставах, а также о домах, включая жилые и нежилые помещения, комнаты в коммунальных домах.

Загрузка единых лицевых счетов Для того, чтобы перейти к загрузке единых лицевых счетов и их идентификаторов, необходимо выбрать «Загрузить ID» напротив «Лицевые счета». На данной вкладке можно загрузить информацию по лицевым счетам. Для того, чтобы получить файл с информацией о лицевых счетах, необходимо на портале ГИС ЖКХ зайти в раздел «Объекты управления» – «Лицевые счета» и нажать кнопку «Выгрузить информацию».
Для того, чтобы загрузить идентификаторы ЖКУ для оплаты за жилое помещение и коммунальные услуги, следует выбрать на переключателе «Лицевые счета для оплаты ЖКУ». А для загрузки идентификаторов ЖКУ для оплаты за кап.

ремонт – «Лицевые счета для оплаты за КР».

Загрузка идентификаторов ЖКУ по договорам ресурсоснабжения описана в разделе . Загрузка идентификаторов ЖКУ ТКО описана в разделе 30.2.1.14.3.

Как выгрузить платежные документы в гис жкх

В Значение в ГИС по всем услугами выберите Плата за содержание жилого помещения. После чего нажмите Применить.

Следующими выгружаете Дополнительные услуги. В Значение в ГИС выбираете наиболее подходящее сопоставление.

У услуг, к которым не подходят значения из списка, оставляете пустое поле. После этого нажмите Применить. Если у Вас окно с Дополнительными услугами откроется пустое, все-равно нажмите Применить.

После этого у Вас откроется окнос результатами сопоставления Дополнительных услуг.

При желании, даную таблицу можно сохранить на компьютер.

После этого нужно сопоставить услуги в ГИС ЖКХ Чтобы сопоставить услуги в ГИС ЖКХ, откройте раздел Объекты управления, подраздел Договоры управления На открывшейся странице нажмите Найти

после чего выберите нужный Вам дом, и рядом с наименованием договора нажмите на символ и выберите Изменить В Изменение договора управления выберите раздел Перечень управляемых объектов, где рядом с адресом дома нажмите на значок и выберите вариант Изменить объект

Инфокрафт: Формула ЖКХ

Скачивание шаблона платежных документов описано в начале инструкции.

С помощью переключателя «Срок оплаты» необходимо выбрать, каким образом будут учитываться поступившие оплаты при выгрузке платежных документов:• Конец текущего месяца – при выгрузке платежного документа будет учтена оплата, поступившая за весь расчетный период.• Количество дней – указывается, какое количество дней по истечению периода предоставляется жильцам для внесения оплаты.Эта настройка влияет на выгрузку суммы задолженности (поступившие в срок платежи уменьшают задолженность на начало периода, выгружаемую в шаблон платежных документов)

Рекомендуем прочесть:  Госпошлина на развод 2021 бланк

Как передать данные из 1С в ГИС ЖКХ

Чтобы автоматически выгружать данные в ГИС ЖКХ и экономить время, такие программы советуем менять на те, которые допускают модернизацию и реализацию модуля выгрузки в систему.

На шаге 1 необходимо указать путь к сохраненному файлу, затем нажать кнопку «Загрузить шаблон». Список услуг в шаблоне определяется услугами из справочников «Услуги», заполненных на портале ГИС ЖКХ. По ссылке «Настройка платежного документа» открывается форма дополнительных настроек.
11447Кроме интеграции вы можете разместить информацию в ГИС ЖКХ вручную или с помощью шаблонов.

Ручной способ заполнения подойдёт лишь тем организациям, которые управляют одним домом, потому что занимает много времени у сотрудников УО. В ГИС ЖКХ нужно загрузить большой объём информации: общие сведения о МКД, данные о помещениях, лицевых счетах, приборах учёта, начислениях, перечни работ и услуг.Если вы решите размещать информацию с помощью шаблонов, то сэкономите немного времени.

Существует два вида шаблонов.

Первый можно скачать в разделе «Регламенты и инструкции» на главной странице сайта dom.gosuslugi.ru. Второй – выгрузить из вашей 1С, если в ней предусмотрена возможность автоматически формировать шаблон.

Загруженный

Шаблоны для импорта данных в ГИС ЖКХ из файлов формата Excel: как выполнить загрузку и выгрузку документов, а также частые проблемы

Если в базе данных существуют отдельные лицевые счета для начисления капитального ремонта, тогда устанавливается флаг «Лицевые счета по кап. ремонту открыты на другие организации».

Если лицевой счет для начисления капитального ремонта используется тот же, что и для начисления прочих услуг, но выдается отдельная квитанция, тогда необходимо установить флаг «ЛС КР». Для корректной выгрузки в лицевых счетах на закладке «ГИС ЖКХ» должны быть проставлены флаги «Счет для оплаты за капитальный ремонт».
Для настройки соответствия характеристик, настройки отборов и прочего используется кнопка «Настройки»:

Флаг «Выгружать без лидирующих нулей» влияет на выгрузку номеров помещений. При установке флага помещение с номером 001 будет выгружено в файле с номером 1.

При установке флага «Выгружать снятые с учета» в файл будут выгружены помещения, которые не приняты к учету либо сняты с него.

Выгружаем платёжные документы в ГИС ЖКХ за пять шагов

12058Чтобы создать шаблон платёжного документа и выгрузить его для заполнения из ГИС ЖКХ, в личном кабинете выберите вкладку «Оплата ЖКУ», а затем из выпадающего списка – строку «Платежные документы».В новом окне «Реестр платежных документов по лицевым счетам» в строке «Расчетный период» введите дату, затем нажмите «Найти» и «Выгрузить».Выберите «Шаблон импорта платежного документа», нажав на него.Во всплывающем окне нажмите кнопку «ОК». 2683Когда шаблон сформирован в системе, необходимо найти его, сохранить на компьютер и заполнить.

Для этого в личном кабинете на главной странице ГИС ЖКХ нажмите на четыре горизонтальные полоски в верхнем правом углу и из выпадающего списка выберите «Результат импорта/экспорта файлов».Появится список созданных шаблонов в виде таблицы.

Выберите созданный шаблон, нажав на галочку. В выпадающем списке нажмите на «Сохранить обработанный файл».Внимательно заполните все вкладки в сохранённом файле.

Инфокрафт: Формула ЖКХ

Установить значения характеристик для зданий, помещений и лицевых счетов можно через обработку , которая предназначена для удобного заполнения характеристик объектов учета в базе.

Для того чтобы выгружалось здание, необходимо обязательно заполнить значение характеристики «Тип здания».

Обработка по выгрузке объектов жилищного фонда находится в подсистеме «ГИС ЖКХ» – «Обмен данными через Excel» — ссылка «Выгрузить» по данным для выгрузки «Объекты жилищного фонда». Для выгрузки данных по жилому фонду, данных о лицевых счетах и членах ТСЖ для импорта в ГИС ЖКХ необходимо нажать на ссылку «Выгрузить».

Дальнейшая работа ведется на открывшейся форме. Для настройки соответствия характеристик, настройки отборов и прочего используется кнопка «Настройки»: Флаг «Выгружать без лидирующих нулей» влияет на выгрузку номеров помещений. При установке флага помещение с номером 001 будет выгружено в файле с номером 1.

Инфокрафт: Формула ЖКХ

Для того чтобы выгружалось здание, необходимо обязательно заполнить значение характеристики «Тип здания». 2. Обработка по выгрузке данных файлов находится в меню «ГИС ЖКХ» — «Обмен данными через Excel». Для выгрузки данных по жилому фонду, данных о лицевых счетах и членах ТСЖ для импорта в ГИС ЖКХ необходимо нажать на ссылку «Выгрузить» .

Дальнейшая работа ведется на открывшейся форме. На форме расположена настройка выбора типов выгружаемых лицевых счетов. Для того, чтобы выгрузить лицевые счета с типом только ЛС УО/ЛС РСО/ЛС РЦ, необходимо установить соответствующий флаг на форме.

Если лицевой счет для начисления капитального ремонта используется тот же, что и для начисления прочих услуг, но выдается отдельная квитанция, тогда необходимо установить флаг «ЛС КР». Если необходимо выгрузить данные в один файл, то необходимо установить оба флага.

Если необходимо выгрузить только лицевые счета с типом ЛС КР, то следует установить только флаг «ЛС КР».

Выгружаем платёжные документы в ГИС ЖКХ за пять шагов

Чтобы создать шаблон платёжного документа и выгрузить его для заполнения из ГИС ЖКХ, в личном кабинете выберите вкладку «Оплата ЖКУ», а затем из выпадающего списка – строку «Платежные документы».

В новом окне «Реестр платежных документов по лицевым счетам» в строке «Расчетный период» введите дату, затем нажмите «Найти» и «Выгрузить».

Выберите «Шаблон импорта платежного документа», нажав на него.

Во всплывающем окне нажмите кнопку «ОК».

Когда шаблон сформирован в системе, необходимо найти его, сохранить на компьютер и заполнить.

Для этого в личном кабинете на главной странице ГИС ЖКХ нажмите на четыре горизонтальные полоски в верхнем правом углу и из выпадающего списка выберите «Результат импорта/экспорта файлов».

Появится список созданных шаблонов в виде таблицы.

Выберите созданный шаблон, нажав на галочку. В выпадающем списке нажмите на «Сохранить обработанный файл».Внимательно заполните все вкладки в сохранённом файле.

Инфокрафт: Формула ЖКХ

это требование ГИС ЖКХ.

Цвета колонок в файлах шаблона обозначают обязательность заполнения полей:

  1. синий цвет – есть возможность автозаполнения.
  2. зеленый цвет – обязательно к заполнению;
  3. желтый цвет – необязательное поле;

Все требования по заполнению файлов шаблонов и описание полей можно скачать на сайте: . 3. Загрузка ЕЛС и Идентификаторы ЖКУ с портала ГИС ЖКХ Если лицевые счета успешно приняты системой ГИС ЖКХ, то необходимо загрузить ЕЛС и ИЖКУ.

Для этого с портала необходимо скачать реестр лицевых счетов через пункт меню «Объекты управления» — «Лицевые счета» по действию кнопки «Выгрузить» — «Информацию о лицевых счетах». Данный файл вы можете скачать в «Реестре статусов обработки файлов».

4. Данный файл требуется загрузить в программу: меню «ГИС ЖКХ» — «Обмен через Excel», ссылка «Загрузить ID» для вида данных «Лицевые счета» и выбрать требуемый вариант загрузки.

Гис жкх

Для того чтобы постоянно не вносить информацию вручную, для каждого дома можно единоразово заполнить шаблон и впоследствии применять его, как к одному, так и к нескольким домам одновременно. Импорт всех данных будет выполняться в разных направлениях.

Для имеющихся коммунальных квартир выполняется дополнительная настройка. Важно! Любой представитель организации имеет право загрузить в систему шаблон с необходимыми сведениями в роли «Уполномоченный специалист». Существует определенный порядок при работе с шаблонами:

  • В «ГИС ЖКХ» загрузить его через личный кабинет.
  • Заполнить документ необходимыми данными.
  • Загрузить шаблоны, находящиеся на портале «ГИС ЖКХ».
  • Выгрузить файл с результатами обработки.

Когда были введены в действие?

Обновление системы «ГИС ЖКХ» было произведено 3 мая 2016 года.